ALGEMENE VOORWAARDEN
- maart 2019 -
​
1. Fotosessie
Wanneer de fotosessie gepland is, betekent dit dat je akkoord gaat met de algemene voorwaarden.
2. Locatie
De locatie wordt gezamenlijk afgesproken. Voor locaties > 20 km, vanaf postcode 2641 LL, worden reiskosten berekend (zie tarieven).
Wanneer de fotosessie voor buiten gepland staat, gaat deze door zolang het weer dit toelaat. Bij slecht weer zullen wij samen opzoek gaan naar een andere locatie of de afspraak verzetten.
3. Afzegging
Indien de shoot niet kan plaatsvinden kan er uiterlijk 1 week van te voren worden afgezegd. Indien er binnen 1 week wordt afgezegd, worden de kosten van de volledige shoot in rekening gebracht.
4. Annulering en/of ziekte
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt u z.s.m. op de hoogte gesteld en heeft u de volgende keuze:
-
Inge van der Ende Fotografie stelt een andere datum voor en de shoot zal worden verplaatst.
-
U heeft het recht het contract te ontbinden. In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst.
5. Onmacht
In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds aan fotograaf voldane bedragen of het verplaatsen van de shoot naar een andere datum.
Indien men kiest voor een terugbetaling zal deze binnen 10 werkdagen na de geplande fotoshoot geschieden.
Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder, maar niet beperkt tot, het verliezen of falen van computers, camera(s), geheugenkaarten of een ongeval zal de opdracht, voor zover mogelijk is, naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt. De klant kan fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.
6. Betaling en levering
Na het plannen van een datum krijg je van mij een opdrachtbevestiging toegestuurd. Als voorbereiding op de shoot is het van belang dat je dit formulier geheel invult. Na het ontvangen van een ingevulde opdrachtbevestiging is de fotoshoot definitief geboekt en ontvang je van mij een factuur. Deze dient binnen 14 dagen te worden voldaan.
Na de fotoshoot ga ik aan de slag met de bestanden. Je ontvangt de bestanden binnen 3 weken na de fotoshoot via we-transfer. De foto’s worden door mij zorgvuldig geselecteerd en bewerkt. Heb je gekozen voor een pakket met fotoalbum? Dan zal de levertijd ongeveer 4-6 weken zijn voor alleen het album.
7. Aansprakelijkheid
Inge van der Ende Fotografie stelt zich niet verantwoordelijk voor ongevallen tijdens een fotosessie. U bent ten alle tijden zelf eindverantwoordelijk.
Inge van der Ende Fotografie stelt zich niet verantwoordelijk voor het leveren van minder of minder goede foto's dan normaal door omstandigheden als bijvoorbeeld (onverwachts) slecht weer of kinderen die niet op de foto willen. Inge van der Ende Fotografie zal het volledige bedrag van de fotosessie in rekening brengen.
8. Auteursrecht
Bij het invullen van het formulier heb je zelf aan kunnen geven waarvoor ik de foto’s mag gebruiken qua promotie. Het auteursrecht is ten alle tijden van Inge van der Ende Fotografie. Het is niet toegestaan foto's zonder naamsvermelding of logo online te plaatsen op sociale media of de foto zelf te bewerken, bij te snijden of online een filter eroverheen te plaatsen. Het insturen van foto's voor fotowedstrijden mag niet.
9. Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso minstens een drietal maanden bewaard vanaf het moment van versturen van de definitieve foto’s. Het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back-up! Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
10. Extra kosten: Parkeren
Indien er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de fotoshoot/bruiloft, dan zal er door de klant een vergunning worden geregeld voor de fotograaf. Op deze manier wordt voorkomen dat fotograaf de auto eerst op grote afstand moet parkeren en hierop moet worden gewacht. Bij tussentijdse verplaatsingen is fotograaf niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen, of planfouten waardoor zij fotomomenten mist. Als er betaald geparkeerd moet worden zal de fotograaf gebruik maken van Park Mobile (indien mogelijk) en de kosten achteraf in rekening brengen.